Можно ли бизнесу иметь несколько счетов?

То, что расчётный счёт — это первая необходимость при открытии бизнеса, не вызывает дополнительных вопросов. А можно ли одной компании открыть два счёта в одном банке и более, в разных банках или разных регионах? Допустим, ООО уже имеет р/с в госбанке, но хочет открыть два дополнительных в коммерческих, чтобы подстраховать свой бизнес и создать комфортные условия для более оперативной работы. Закон говорит, что можно. Каким образом при этом вести учёт — разбираем в материале.

Что говорит закон

Закон настаивает на том, что юридические лица должны заводить р/с. С их помощью можно не только взаимодействовать с клиентами, партнёрами, поставщиками, но и проводить операции по обязательным платежам в государственную казну. К слову, действующее законодательство разрешает ИП обходиться без расчётного счёта, но он обязательно понадобится при расширении границ бизнеса.

Р/с компании и все операции по нему — это источник информации о вашем бизнесе для ИФНС. Налоговый кодекс никак не ограничивает предпринимателей в количестве р/с — один, два или сто. Аналогична ситуация с количеством банков, где владелец компании может открывать счета. То есть если бизнесу нужно иметь три р/с в одном банке и по одному — в трёх других кредитных организациях, то можно действовать смело — ограничений нет. То же самое касается и географии: пользоваться разными счетами можно в совершенно разных регионах.

Открытие счёта в новой кредитной организации абсолютно не влияет на текущий счёт — закрывать его нет необходимости, разве что вам кажется это целесообразным. Операции по своим р/с также можно вести одновременно — это удобно, и закон не запрещает. Самое главное — грамотный учёт и вовремя оплаченные налоги и взносы.

Кстати, согласно 52-му ФЗ от 2 апреля 2014 года, обязанность уведомлять налоговую инспекцию, фонд социального страхования и пенсионный фонд об открытии или закрытии р/с снята с предпринимателей.

Кому нужно несколько счетов?

Ситуации в бизнесе бывают разные. Например, при открытии своего дела предприниматель хотел доверить деньги исключительно госбанку. А через год выбрал наиболее низкий тариф — уже в коммерческой кредитной организации. Иногда к открытию дополнительного счёта подталкивают поставщики: для совершения крупных сделок партнёрам проще иметь р/с в одном банке — в том, с которым работает потенциальный партнёр. Несколько р/с могут помочь в расчётах:

• Если в бизнесе задействованы разные системы налогообложения, например, ОСНО и ЕНВД. Проще разделить учёт по нескольким счетам. Так можно облегчить процесс сдачи отчётов и не допустить путаницы.
• Если у компании несколько филиалов, например, торговых точек. Чтобы разделить прибыль и расходы, можно для каждой точки открыть свой счёт. Так и зарплату платить будет удобнее.
• Если фирма ищет выгоду. В одном банке выгоднее обслуживать р/с, в другом, допустим, есть процент на остаток и выгоднее хранить деньги, в третьем — производить валютные операции, а где-то просто дешевле платёжные поручения. Но это не всегда удобно, может вызвать путаницу, ошибки, нарушения.
• Подключение эквайринга. Например, компания решает подключить приём безналичной оплаты от клиентов. В обслуживающем их р/с банке всё устраивает, но нет эквайринга либо через партнёров под большой процент. В этом случае можно просто подключить эквайринг через другой банк, а для него понадобится новый резервный р/с.

Если банк заблокирует р/с по ФЗ №115 за подозрение в «отмывании» денег, организация сможет пользоваться другими, резервными р/с компании. Если же арест накладывает налоговая или другая госструктура, то одновременно блокируются все р/с, включая личные счета владельца (например, у ИП). В этом случае нужно срочно разбираться в ситуации: снимать блокировку, исправлять выявленные нарушения, оплачивать налоги.

Плюсы и минусы нескольких расчётных счетов

Решение об открытии второго и последующих р/с принимает руководство организации или ИП. Явные преимущества от нескольких р/с есть в случаях:

• Несколько видов бизнеса с разными системами налогообложения. Это упрощает ведение деятельности и сдачу отчётности, помогает распределить средства между видами бизнеса.
• Несколько торговых точек. Иногда удобнее разводить счета и доходы от разных точек, чтобы было проще с ними работать, отслеживать их баланс, развивать, отчитываться, платить зарплату, считать рентабельность.
• Разные валюты. Для работы с рублями, долларами, евро, другими валютами потребуются разные р/с.
• Разные банки. Такой подход минимизирует возможные потери из-за ликвидности кредитной организации, снижает риски финансовых трудностей. Можно выбрать самые удобные тарифные планы.
• Несколько контрагентов. Если необходимо вести по отдельности дела с разными контрагентами, можно использовать для этого разные р/с. Например, контрагентам удобнее, если расчёты будут проводиться в том банке, в котором у них уже открыт р/с. Это ускоряет транзакции.

Минусы открытия нескольких р/с:

• Путаница. По невнимательности бухгалтера или другого лица, которое занимается платёжными поручениями, могут перепутаться реквизиты р/с. В этом случае средства попадут не на тот р/с.
• Контроль. Чем больше р/с, тем сложнее их контролировать.
• Ошибки при сдаче отчётности. При отправке отчётов в ФНС можно допустить ошибки, указать не те реквизиты, подкрепить не теми документами. У ФНС появятся вопросы, может быть инициирована проверка.
• Увеличение стоимости обслуживания. Относительный минус. Цена может не меняться при выборе определённых тарифных планов.

Можно открыть столько р/с, сколько вам необходимо. Мы советуем открывать дополнительные счета, если в этом есть реальная необходимость. Если её нет, риск появления ошибок вырастает в разы.

Как вести учёт

Доходы и расходы компании нужно учитывать по каждому из р/с. Обычно внутреннюю отчётность фирмы выстраивают так, чтобы наглядно отслеживать поступления и расходы с р/с. Почему это важно? Здесь дело не только в документарном порядке компании, но и в отчётности перед налоговой.

Современные инструменты для бизнеса позволяют осуществлять контроль просто и понятно. Например, при подключении интернет-бухгалтерии можно ввести в систему данные обо всех имеющихся р/с в каких угодно кредитных организациях. Программа автоматически обрабатывает всю информацию, формирует отчётность. Таким образом, вся бухгалтерия фирмы будет разложена в понятном виде.

Если придёт проверка

Если налоговая решит проверить вашу компанию, сам факт существования нескольких р/с их не смутит. Но по всем счетам необходимо одинаково грамотно вести учёт. Не надейтесь на то, что налоговый инспектор проверит только один из р/с, который, например, был открыт первым. Это не так. Любые доходы или расходы обязательно должны быть документально подтверждены. При отсутствии нужных документов компанию ждёт штраф, тщательная проверка деятельности, иногда — ограничение работы сроком до трёх месяцев или до исправления выявленных нарушений.

Советуем чётко разграничить операции для разных р/с — пользуйтесь специальными сервисами учёта.

Как открыть второй расчётный счёт

Вы можете открыть р/с через сайт либо в отделении банка. Через интернет открыть расчётный счёт быстрее и удобнее: нужно пройти простую регистрацию на сайте — ответить на несколько вопросов, после чего можно обсудить удобную дату встречи с сотрудником банка для оформления документов.

Пакет документов, который нужно предоставить для открытия р/с, зависит от организационной формы компании, также имеют значение выбранный тариф и внутренняя политика банка. Примерный список:

• оригинал или заверенная копия свидетельства о регистрации ИП;
• документ, подтверждающий, что вы состоите на налоговом учёте;
• оригиналы или нотариально заверенные копии паспортов тех, кто присутствовал при открытии счёта;
• расписка, подтверждающая различие между адресом прописки и фактическим местом проживания, если это имеет место;
• заявление на открытие р/с.

При открытии второго, третьего и любого другого счёта, понадобится вновь собрать весь пакет документов по вашему бизнесу. И даже если вы подаёте заявку в банк, где у компании уже есть р/с, кредитная организация может повторно запросить часть документов. Некоторые документы должны быть не старше определённого возраста, из-за этого могут потребоваться более свежие копии.