Счет на оплату от ИП

Как сформировать счёт от ИП

Ведение документации ИП значительно отличается от оформления операций бизнеса юридических лиц. Основное отличие заключается в упрощении многих процессов и документов, так как считается, что у предпринимателя не всегда есть нужная компетенция или наёмный бухгалтер, который сможет всё корректно оформить.

Например, предприниматель может выставить счёт на оплату на основании договора поставки или купли-продажи, а может работать без такого основания, и это всё равно будет юридически верно.

Бывает наоборот. Если есть договор, в котором подробно прописана итоговая сумма, реквизиты и сроки оплаты, то можно вообще не составлять счёт на оплату. А если в договоре есть строка «оплата на основании счёта», то без него деньги продавцу или исполнителю не поступят.

Например, ИП может открыть расчётный счёт в Локо-Банке и в тот же день начать создавать счета на оплату юрлицам и физлицам на сайте.

Если у предпринимателя есть бухгалтерская программа, то процесс становится ещё проще: документ заполняется автоматически наполовину или полностью, также форму для платежа или готовый документ можно скачать из программы и распечатать.

Что должен содержать счёт от ИП

Обратите внимание. Бланки от счетов не относятся к первичной отчётности, так как в них не отражается факт хозяйственной деятельности. Поэтому нет и жёстких правил по его оформлению, только рекомендации в соответствии с правилами документооборота:

• порядковый номер документа и дата составления;
• название компании (обеих сторон);
• реквизиты и адреса компаний;
• список или таблица — что, в каком количестве и по какой стоимости продано;
• общая сумма счёта;
• сроки оплаты — пункт добавляется по желанию;
• сумма НДС или указание, что НДС не облагается.

Помните о том, что нумерация ведётся нарастающим числом от 1 января до 31 декабря. Каждый год она начинается заново.

Документ обязательно составляется в двух экземплярах: один отправляется клиенту или заказчику, а второй остаётся у продавца или исполнителя. В случае спора — это можно представить в суде в виде доказательства.

Если клиентом будет физическое лицо, то стороны договариваются, нужно ли составлять и отправлять документ на подпись. Законодательно такой необходимости нет, но это не запрещено. После поступления на счёт средств от покупателя необходимо выписать чек на нужную сумму.

Ещё один важный момент связан с НДС, который может быть в составе цены или вообще отсутствовать. От чего это зависит: если предприниматель применяет льготный налоговый режим, например, УСН или патент, то НДС он не платит. И в документах, соответственно, будет указано «без НДС».

Все плательщики НДС обязаны посчитать его и добавить к цене. Это может быть один из двух вариантов:

• цена без НДС. Например, цена: 100 ₽, НДС 20 ₽, итого: 120 ₽.
• цена с НДС. Например, цена: 120 ₽, в том числе НДС 20 ₽, итого: 120 ₽.

Как выставить счёт на оплату по безналичному расчёту от ИП

Оформление документа не зависит от того, в какой форме подразумевается оплата продукции или услуг. Вне зависимости от того, как будет расплачиваться покупатель — наличным или безналичным способом, в документах указывают реквизиты р/с.

Всё, что нужно — проверить требования обслуживающего банка по документации. Отправлять счёт можно по электронной или обычной почте, курьером или внутри бухгалтерских программ — как удобно работать с бумагами бухгалтерии обеих сторон.

Образец счёта на оплату услуг ИП с НДС и без него

Реквизиты банка получателя (покупателя): БИК, р/с, к/с, ОКПО, ИНН, КПП.

Реквизиты банка отправителя (продавца): аналогично.

Счёт №_____ от ___20__ года

Поставщик: название компании или ИП, адрес, телефон, электронная почта

Покупатель: аналогично.

Итого: 1500 ₽

В том числе НДС (20%): 300 ₽

Всего к оплате: 1500 ₽

Всего к оплате: 1500 ₽

Всего 1 наименование на сумму 1500 ₽. 00 коп.

Одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек.

Поставщик, ИП _______________________

Покупатель, _______________________

Для всех плательщиков налога на профессиональный доход нужно вписать сумму налога в цену и выделить её отдельной строчкой «в том числе НДС».

Если для товаров или услуг такой налог не предусмотрен, то в документ не вписывают строку. В этом случае последнее предложение — обоснование, почему нет налога.

Например, «НДС не облагается в связи с применением УСН на основании статьи 346 НК РФ».

Важно, что при указании стоимости цифрами можно допустить ошибку и указать лишний ноль или, наоборот, случайно занизить сумму из-за опечатки. Поэтому обязательно в строке ниже нужно прописать сумму прописью с указанием копеек.

Образец счёта-договора от ИП

Отличается от предыдущей формы тем, что сразу же прописываются все существенные условия по будущей сделке: доставке, выполнению работ или услуг, продаже партии товара.

Обычно такой формат нужен, если сделка была заключена без классического договора с большим количеством страниц.

СЧЁТ-ДОГОВОР № _____ от _____ года

город

Покупатель:

Продавец:

Товары:

Итого: 1500 ₽

Сумма прописью: одна тысяча пятьсот рублей 00 копеек.

Исполнитель: _____________________(подпись/ФИО)

Основные условия настоящего договора:

ИП____, действующий на основании Свидетельства регистрации _____, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с одной стороны, и ООО _____, именуемый в дальнейшем «Заказчик», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

• Предметом договора становится поставка _______ на объект заказчика.
• Исполнитель обязуется выполнить работы в срок до ______ года.
• Товары необходимо поставить по адресу _______.
• Договор вступает в силу с ________.
• Работы считаются выполненными с момента подписания акта выполненных услуг.
• Оплата настоящего Договора-счёта, выставляемого ИП_____, означает согласие заказчика на заключение договора.

Адреса и реквизиты сторон.