Счет-оферта

Что такое счёт-оферта

Если у компании много клиентов и она постоянно привлекает новых, то со временем подписание отдельных типовых договоров становится сложно контролировать. Чтобы просто и быстро согласовывать существенные условия сделки, создали публичный договор-оферту. Это открытое и письменное предложение о заключении сделки одной стороны к другой в соответствии со статьёй 435 ГК РФ. Например, меню в ресторане — это тоже оферта.

Соответственно, в счёт-оферту вписывают стандартные данные: например, реквизиты расчётного счёта продавца и покупателя. Кроме того, указывают информацию по конкретной продукции, с её характеристиками и особенностями, единицу оформления, способ доставки, тару, возможности по возврату и другие существенные условия.

В документе указывают всю информацию по конкретной партии или предложению. Он не относится к другим товарам компании или сделкам, подписывается только одной стороной поставки. Такой документ предлагает одинаковые условия любому количеству покупателей. Каждый, кто приобретает товар и оплачивает счёт, автоматически заключает контракт.

Например, можно быстро открыть расчётный счёт в Локо-Банке и составить счёт-оферту с предложением купить партию продукции. Каждый, кто оплатит указанную в счёте сумму на р/с, автоматически становится покупателем, который согласен с условиями предложения.

Как составить счёт-оферту

Для любого бизнеса этот документ может составляться по-своему, если это необходимо для корректного оформления отношений. Но есть несколько пунктов, которые важно указать:

• Существенные условия. Четкого перечня не существует, это зависит от договора и его предмета. Например, для договора подряда важно перечислить конкретные виды работ, которые должен выполнить подрядчик, а для спортзала — правила и количество его посещений в абонементе.
• Данные продавца. Важно указать организационно-правовую форму продающей стороны — ИП или конкретное юридическое лицо. Также основные реквизиты: полное наименование, ИНН и ОГРН. Без них документ не имеет силы.
• Цена. Вся информация о стоимости должна быть указана. Если продуктов много или эти данные занимают слишком много места, можно собрать всю информацию на сайте и добавить в этот раздел ссылку на страницу. При наличии скидок важно их указать, как и стоимость доставки, НДС, комиссий.
• Способы оплаты. Стоит прописать все способы, которыми можно оплатить ваш товар. Например, по карте, наложенным платежом, на сайте или лично курьеру по QR-коду.
• Порядок акцепта. Следует обязательно прописать, какое действие будет считаться согласием клиента с условиями. Например, часто это оплата или оформление заказа.
• Срок оферты. Указывается, в течение какого времени можно воспользоваться предложением. А также стоит подробно перечислить случаи, когда предложение будет отозвано раньше срока, или придётся принимать новые договоры, даже если товаров уже нет в наличии.
• Способ доставки. Важно подробно рассказать, как и каким образом покупатель может получить свой заказ. Если доставлять клиенту будет курьерская служба — это тоже следует указать.
• Ограничения. Такой договор может быть предложен только определённой категории лиц: например, только для ИП или физлиц. Но важно не допускать дискриминации при составлении документов. Можно указать ограничение и работать по этой оферте только с физлицами. Например, частная клиника может предложить услугу МРТ физлицам. Но не может указывать, что клиент должен весить менее 100 кг.

Обратите внимание. Счёт-оферту нельзя отозвать, поэтому его действие всегда заканчивается вместе с акцептом. Исключение могут составлять только случаи, когда клиент получил информацию об отзыве до того, как оплатил покупку.

Образец счёта-оферты

От:

ООО «Компания»

Адрес:

Телефон:

ИНН:

КПП:

Дата:

Настоящим ООО «Компания» предлагает вам приобрести следующие товары/услуги на условиях, указанных ниже:

Условия

1. Сроки поставки: [обозначить конкретные даты].
2. Способ оплаты: [указать способ оплаты, например, банковский перевод].
3. Период действия: действительна до [дата].
4. Дополнительно: [прописать, если такие есть].
• Акцепт оферты
• Для акцепта необходимо подтвердить согласие по телефону или электронной почте.
• Подпись:
• [ФИО]
• [Должность]
• ООО «Компания»

Этот шаблон можно адаптировать под конкретные нужды организации.

Что такое счёт-договор и его отличие от счёта-оферты

Счёт-договор подтверждает, что обе стороны согласны на выполнение условий, и подписывается обеими сторонами. Только после этого он получает юридическую силу. Счёт-оферта же предлагает заключить договор, но при этом подписи не требуются, достаточно акцепта — согласия клиента.

Есть и другие отличия: