Как снять деньги с расчетного счета ИП и ООО

Что нужно учесть при снятии денег с расчётного счёта

Контролирующие органы интересуются всеми операциями по обналичиванию средств со счёта любого бизнеса, особенно, если это происходит часто. Всё дело в том, что деньги юрлица принадлежат не учредителю (даже если он единственный), а ООО.

Для проверяющих органов и банков любое снятие наличных ИП выглядит как исчезновение суммы — они не могут проверить движение средств и цель, на которую деньги были потрачены. Следовательно, эти финансы потенциально могли участвовать в «серых» или нелегальных схемах или использоваться для запрещённых законом действий. А возможно — учредитель снял их, чтобы минимизировать прибыль или на другие спорные цели.

Но не каждый бизнес может закрыть все свои потребности исключительно безналичными переводами. Некоторые услуги и обслуживание отдельных направлений бизнеса предоставляются только за наличный расчёт.

Несколько советов, которые желательно учесть, чтобы не вызывать лишних вопросов со стороны банка или налоговой инспекции:

• Выводить финансы стоит спустя несколько дней с даты их зачисления на расчётный счёт. Быстрый вывод денег из банка вызывает вопросы и похож на нелегальные противозаконные схемы.
• Не стоит снимать большие суммы одной транзакцией (например, более 400 000 рублей). Вместо одного снятия предпринимателю лучше провести четыре по 100 000 рублей под каждую конкретную цель.
• Нужно сохранить все доказательства законности трат: чеки, акты работ, договоры купли/продажи и другие.
• Не снимайте с расчётного счёта ИП или ООО всё до последнего рубля — в банке всегда должен быть остаток больше суммы уставного капитала.
• Расплачивайтесь с карты — ИП может оплатить с бизнес-карты как мебель для офиса, так и продукты для семьи. Если предприниматель снимает деньги для зачисления на счёт другого банка — стоит сохранить чеки о внесении и о тратах, хотя бы крупных.

Как снять деньги с расчётного счёта ООО?

Некоторые операции по снятию наличных считаются законными и легко подтверждаются в случае вопросов от контролирующих органов. Например, покупки с бизнес-карт не вызывают вопросов. Налоги или штрафы за факт снятия не предусмотрены.

Чтобы снять деньги с расчётного счёта, можно:

• Выдать зарплату. ООО может бесплатно выдавать заработную плату как в безналичной, так и в наличной форме. При подключении и обслуживании зарплатного проекта в банке все платежи проходят быстрее и проще.
• Выплатить дивиденды. Раз в три месяца, полгода или год юрлицо может отдавать собственникам дивиденды. Сколько, в какой форме и как это происходит – прописывается в уставе. Важно: выплачивать дивиденды можно только с прибыли после уплаты налогов и закрытия всех текущих платежей.
• Оплатить командировочные расходы. Выделяются сотруднику или руководителю. За все потраченные средства получивший деньги отчитывается в авансовом отчёте и прикладывает чеки и другие подтверждающие траты документы.
• Оформить расходы на представительство. Траты на улучшение имиджа бизнеса, привлечение инвесторов, деловые обеды, развлекательные мероприятия и важные встречи. За потраченные средства нужно отчитаться, а тратить можно не более 4% от общего фонда оплаты труда компании.
• Оформить заём учредителю или сотруднику. Компания может выдать заём учредителю или любому сотруднику организации. Для этого составляется договор, где указывается сумма, процентная ставка и срок возврата. Деньги нужно вернуть в срок, указанный в договоре.
• Использовать бизнес-карту. С её помощью можно снимать наличные в банкомате и оплачивать нужды бизнеса, а затем предоставлять чеки для подтверждения трат. А можно сразу с карты оплачивать всё, что необходимо приобрести для развития бизнеса. В этом случае сразу появится подтверждение – на какие цели и в каком объёме были потрачены финансы фирмы. У налоговой не возникнет вопросов.

Что нужно учитывать при снятии

Важно знать, как с наибольшей выгодой снять деньги ИП и организациям. Вот несколько нюансов:

• Налоговые обязательства. Бизнесу нужно следить за сроками уплаты налогов и авансовых платежей, а выдачу зарплаты и дивидендов правильно оформлять в бухгалтерских документах.
• Документы. Каждая операция должна иметь подтверждение. Например, акты выполненных работ и накладные за оплату товаров и услуг, а также договоры и соглашения при оформлении займов и выплаты дивидендов.
• Консультации. Чтобы снизить риски и правильно учесть операции, нужно регулярно консультироваться с профессионалами — юристами и бухгалтерами.