Заявление на получение справки об открытых расчетных счетах

Справка нужна по требованию закона или договора, а также для контроля состояния бизнеса. Расскажем, как бесплатно получить информацию о количестве счетов и обязательно ли обращаться в ФНС.

Зачем нужна справка об открытых расчётных счетах

Такая справка выступает одним из инструментов контроля имущественного положения компании или ИП. В ней содержатся сведения о наличии открытых в банках счетов, дате их регистрации и валюте. Количество средств, размещённых там, в этой справке не отображается.

Назначение справки зависит от того, кто её заказывает. Если инициатором выступают государственные органы, то им она может быть нужна для контроля финансового состояния бизнеса или взыскания имущества.

Владельцам открытых в банках счетов информация нужна для:

• ответа на требования прокуратуры и суда;
• внутреннего контроля;
• предоставления сведений партнёрам при реализации совместных проектов;
• приложения к бизнес-плану;
• подведения итогов (при закрытии, разделе, остановке работы бизнеса);
• участия в госзакупках, тендерах, аукционах;
• привлечения инвесторов;
• оформления кредита.

Ещё справка об открытых в банках расчётных счетах может быть запрошена от бизнеса для получения субсидии или гранта.

А иные лица, например, контрагенты, могут попросить её при заключении крупных сделок с новым партнёром — она поможет оценить надёжность.

Получить данные об открытых в банках счетах можно на бумаге или в электронном виде. Первая актуальна, например, при продаже бизнеса или его реорганизации. Тогда бумажную справку прикладывают к документам компании. Также требование о бумажном варианте справки может содержаться в условиях госзакупок. В остальных случаях обычно достаточно получить электронную справку о количестве открытых в банках счетов — она обладает такой же юридической силой, как и распечатанная.

Как написать заявление на получение справки

Определëнная форма заявления о выдаче информации об открытых в банках счетов законодательством не установлена.

Поэтому её можно заполнить самостоятельно. Но чтобы документ приняли, стоит в него включить:

• Реквизиты. Данные лица, составляющего заявление, обычно указывают в правом верхнем углу заявления. ИП отражает его ФИО, ИНН, ЕГРИП, а также адреса прописки и электронной почты. Если она нужна компании, в справку включают её название, ИНН, ОГРН, адреса из ЕГРИП и электронной почты руководителя.
• Вид справки. Чтобы получить точные сведения, важно верно сделать запрос. Поэтому надо указать, что нужна информация именно об открытых в банках расчётных счетах.
• Цель получения. Заявление должно содержать сведения о том, зачем нужны данные о количестве расчётных счетов, открытых в банках. Например, для оформления кредита.
• Способ получения. По умолчанию справку выдают на бумаге в налоговой инспекции и забирать её надо будет лично. Для удобства стоит указать, как именно должен быть отправлен документ.
• Дата составления. Она поможет сориентироваться, не вышел ли у налоговой срок ответа на запрос. У инспекции есть 30 дней на ответ бизнесу. Правда, срок в случае необходимости могут продлить ещё не более, чем на 30 дней. О таком решении налоговая должна проинформировать заявителя и указать причину увеличения срока.
• Подпись и печать. Индивидуальному предпринимателю достаточно подписать заявление. Если сведения получает компания, то нужна подпись руководителя и печать (если используется).

Несколько способов получения справки

Справка о счетах, открытых в банках, содержит конфиденциальные сведения, которые не предоставляются сторонним лицам.

Её может получить только владелец бизнеса или доверенное лицо. При этом в доверенности должно быть указание на то, что оно имеет право обращаться в налоговую за подобного рода материалами. Информацию также выдают по запросам органов следствия, судов, прокуратуры, судебных приставов.

Получить эти данные можно несколькими способами. Заявитель выбирает удобный для него вариант.

Заказ справки в банке

За справкой о счетах можно обратиться в банк. В зависимости от условий самой кредитной организации, для этого могут быть доступны:

• мобильное приложение банка;
• телефон или чат;
• обращение в офис.

Получить справку по запросу в приложении банка или личном кабинете на сайте можно в срок до нескольких минут.

Обращение в офис — самый долгий вариант. В зависимости от политики банка, услуга может предоставляться как на платной основе, так и бесплатно.

Важно помнить, что банк может выдать сведения только об открытых именно у неё счетах. Если юридическое лицо или ИП пользуется услугами нескольких кредитных организаций, ему придётся направить запросы в каждую из них, чтобы получить полную информацию.

Заказ справки в налоговой

Справка об открытых в банках счетах из налоговой будет содержать сведения обо всех открытых счетах в разных банках.

Для этого нет необходимости отправлять несколько запросов в разные кредитные организации. Информация выдаётся налоговой бесплатно. Как именно её лучше получить, Почтой России или на электронную почту, определяет заявитель и указывает это в заявлении ФНС. Отправить заявление в налоговую можно:

• через сайт Госуслуги;
• по почте;
• передать лично в отделении;
• через бухгалтерские или юридические компании.

Для запроса информации об открытых счетах у налоговой через сайт Госуслуг необходимо зайти в личный кабинет ИП или юридического лица. Заявление заполняется в режиме «Получение заявителем сведений о наличии счетов в банках». Заявитель заполняет и отправляет уведомление в ФНС, а затем заполняет в заявлении ИНН, КПП, ОГРН. Также надо указать временной диапазон открытия счетов. После заполнения будет определëн статус обращения: «получено ведомством». Об ответе от налоговой заявителю придёт оповещение на сайте в личном кабинете. На файле от ФНС с результатом будет электронная подпись.

При использовании услуг Почты России надо указать в запросе ИНН компании или ИП и приложить копию паспорта владельца счëта, открытого в банке. Письмо отправляется в налоговую с описью вложения и уведомлением о вручении. После отправки будет выдан чек, где указан трек-номер — он поможет отследить путь письма. Установленные 30 дней на ответ начнут отсчёт с момента доставки письма в налоговую. Если в заявлении или документах есть проблемы, налоговая отправит ответное письмо.

Обратиться в налоговую лично может руководитель (или сам ИП), а также представитель. С собой понадобится паспорт, а при обращении доверенного лица — ещё и доверенность. Номер обращения выдадут в этот же день. При личном визите в ФНС лучше составить обращение в двух экземплярах. Во время приёма сотрудник регистрирует обращение и присваивает входящий номер, а также ставит дату приëма. Один экземпляр вернут отправителю.

Юридические и бухгалтерские компании — ещё один способ получить сведения о счетах в банках. Они потребуют все те же документы, что и налоговая, но сделают всё остальное самостоятельно. Услуга платная. Стоимость зависит от срочности и от способа доставки: например, за отправку курьером может быть установлена доплата.