Банковская гарантия по доверенности

В тех случаях, когда интересы компании в банке или другом кредитно-финансовом учреждении представляет уполномоченное третье лицо, оформляется соответствующая доверенность. Это особый, как правило, нотариально заверенный документ, написанный и завизированный доверителем. В роли такового может выступать как физическое, так и юридическое лицо. Банковскую гарантию исполнения обязательств по контракту также можно получить по доверенности.

Особенности оформления

Для успешного получения банковской гарантии по доверенности необходимо соблюдение требований к форме и содержанию данного документа. Можно использовать в качестве примера готовый образец, чтобы избежать ошибок в заполнении. В отличие от прочих юридически значимых бумаг, доверенность на получение банковской гарантии не требует обязательного заверения у нотариуса, как и использование фирменного бланка компании. Главное, чтобы стояла личная подпись ИП или руководителя организации и присутствовала печать фирмы, если таковая имеется. Кроме того допускается использование в учредительной документации подписей других уполномоченных лиц.

Содержательная сторона

Помимо нормативов, касающихся формы документа, есть определенные требования к его содержанию. В нем должно быть четко указано, что именно входит в компетенции доверенного лица, на совершение каких действий от имени индивидуального предпринимателя или руководителя предприятия оно делегировано. Для этого за человеком, который должен получить банковскую гарантию по доверенности, закрепляются полномочия представителя компании в банке с правом подписи учредительных и прочих бумаг и выполнения иных действий, необходимых для выдачи БГ.

Обязательные реквизиты

Выданная доверенность на банковскую гарантию будет иметь юридическую силу в том случае, если в ней указаны все необходимые сведения, которые требуются по ГК РФ. Если информация по какому-либо пункту отсутствует или указана некорректно, документ будет считаться недействительным. В обязательные реквизиты входят:

• дата выдачи — рекомендуется указывать прописью во избежание подозрений в опечатках и исправлениях;
• данные о доверителе и представителе — записываются полностью, без сокращений и инициалов. Желательны дополнительные идентификационные данные: паспортные — для ИП, ИНН, КПП, ОГРН и юрадрес — для юрлиц;
• представительские полномочия — указываются конкретные действия, для выполнения которых делегировано лицо;
• личная подпись доверителя — проставляется собственноручно, применение факсимиле категорически не приветствуется.

Помимо этого в документ доверенности на банковскую гарантию могут быть включены дополнительные сведения. К ним относится указание о возможности или невозможности передоверия, указание конкретного срока действия документа и так далее.

Специфика акта приема-передачи документов

Формальным подтверждением выдачи банковской гарантии является акт приема-передачи документации. Для обретения юридической силы он подписывается собственноручно обеими сторонами соглашения. В случаях предоставления банковской гарантии по доверенности обязанность проставления подписи возлагается на уполномоченных лиц. Участники соглашения обмениваются оригиналом документа БГ дважды. Сначала кредитное учреждение и принципал подписывают бумагу, подтверждающую факт приема-передачи. После этого исполнитель и заказчик выполняют аналогичную процедуру между собой. При этом содержание обоих документов — идентичное.

Конкретные цели подписания бумаг обуславливают их юридическое наполнение. Ключевыми элементами здесь выступают идентификационные данные: дата выдачи, количество листов, указание на оригинал или копию и так далее. В перечень прочих реквизитов входят:

• наименование документа;
• место и время составления;
• регистрационный номер;
• название организаций-участников;
• указание полномочных лиц;
• подписи и печати организаций.

Собрав все необходимые данные в одном документе, можно составить образец акта-передачи для конкретной компании.

Состав гарантийного письма

Обеспечение исполнения обязательств по договору предусматривает гарантийное письмо, подтверждающее ответственность подрядчика или поставщика перед заказчиком. В документе исполнитель гарантирует осуществление работ или поставок строго в обозначенные сроки в соответствии со стандартами, если таковые предусмотрены контрактом. Обычно такое письмо требуется, когда есть потенциальная возможность несоблюдения сроков или качества исполнения.