Операции по корпоративным картам

В силу своей специфики корпоративные карты наиболее активно применяются крупными компаниями. Тем не менее, этот современный банковский продукт актуален и для сегмента малого и среднего предпринимательства.

Принципы использования бизнес-карты

В настоящее время поддержку корпоративного «пластика» обеспечивают две глобальные платежные системы — Visa и MasterCard. Таким образом, можно оформить карточку в любой из них. Чтобы воспользоваться продуктом, организация должна иметь в банке расчетный счет, к которому карта будет прикреплена. Другой вариант — одновременное с выпуском карточки открытие спецсчета для нее. Финансовые операции по корпоративным картам можно выполнять через любые банкоматы и терминалы, а также через сервисы интернет-банкинга. Пополнение производится как наличными, так и безналом.

Технически пользоваться бизнес-картой сотрудники компании могут так же, как и личной, с той разницей, что от них потребуется подтверждение целевого расхода денег, а отражение операций имеет место в бухучете. Во избежание перерасходов на счет в целом или на отдельные карточки устанавливаются лимиты. Обычно они касаются безналичной оплаты, вывода средств и онлайн-платежей.

Виды операций по корпоративной карте

По своему функционалу бизнес-карточки не уступают обычным в универсальности и удобстве. В целом, доступные операции по корпоративным картам подразделяются на несколько групп:

• снятие наличных средств;
• безналичная оплата товаров и услуг;
• платежи через Интернет в режиме онлайн.

Расходные действия по бизнес-картам определяются положением об использовании электронных платежных инструментов. В соответствии с ним на территории РФ затраты на нужды компании оплачиваются в рублях, командировочные и представительские за рубежом – в валюте.

Обналичить средства со счета, к которому привязана корпоративная карта, можно в любом банкомате. Правда, если он не принадлежит обслуживающему банку, вероятен вычет дополнительных комиссионных. Обналичивание выполняется в рамках установленных лимитов.

Безналичные операции по корпоративным картам при оплате покупок в магазинах могут выполняться с авторизацией или без нее. Это зависит от ряда факторов, в том числе от вида «пластика». По факту расчетов в торговых точках, гостиницах, сервисных службах и так далее выдается чек, подтверждающий операцию. Потом он передается в бухгалтерию компании вместе с авансовым отчетом. На безналичные расчеты ограничений не установлено.

Приобретение товаров и услуг в Интернете осуществляется через сервисы мобильного или интернет-банка. В этом случае отчет о покупках предоставляется в обычном порядке. Документы, подтверждающие целевые расходы, можно получить заказным письмом или вместе с товаром. Также при покупках в Сети формируются электронные чеки.

Пополнение корпоративной карты

В ситуациях, когда на привязанном к платежному средству расчетном счете образуется нехватка средств, возникает необходимость в его пополнении. Это можно сделать различными способами:

• перенести деньги с одного корпоративного счета на другой;
• пополнить наличными через банковскую кассу или банкомат.

Перечисление требует платежного поручения и выполняется в рабочие часы кредитной организации, как и внесение денег через кассу. Терминалом, принимающим наличность, можно воспользоваться в любое время. Следует учитывать, что сумма внесения на корпоративную карту может быть лимитирована в соответствии с договором.

Какие операции проводить нельзя?

По закону допустимы практически любые операции по корпоративным картам, если они связаны с хозяйственной деятельностью предприятия. В перечень исключений входят:

• выдача заработной платы работникам;
• социальные выплаты, пособия, компенсации.

Поскольку финансовые средства на счете принадлежат компании, использование их в личных целях также запрещено.

Как проводится отражение операций по корпоративной карте?

При проведении безналичных платежей или выводе средств с бизнес-карты движение денег отражается в бухучете по кредиту 51 и дебету 71, как и в случаях с личным «пластиком», если бы на него поступили финансы для хозяйственных нужд.

Плюсы и минусы использования бизнес-карты

В числе основных преимуществ, которые предоставляют корпоративные карты субъектам бизнеса, можно отметить следующие моменты:

• заметное сокращение бухгалтерского документооборота;
• круглосуточный доступ сотрудников к финансам;
• отсутствие необходимости проводить деньги через кассу;
• возможность пополнения счета в любое время;
• автоматическая конвертация валют в зарубежных командировках;
• простота контроля расходов и операций по карте;
• возможность проводить безналичные платежи без лимитов;
• наличие дополнительных скидок и бонусов от партнеров банка.

К относительным недостаткам можно отнести достаточно дорогие тарифы обслуживания корпоративных карт. Однако на фоне достоинств продукта эти затраты выглядят вполне обоснованными.