Особенности и преимущества онлайн-бухгалтерии

Что такое онлайн-бухгалтерия?

По своей сути данное средство бухучета является специализированным программным обеспечением. По функционалу онлайн-бухгалтерия схожа с аналогичным софтом, который уже достаточно давно устанавливается на корпоративные компьютеры. Главное отличие состоит в том, что ведение отчетности и контроль финансов фирмы здесь выполняются в режиме online. Управлять деньгами бизнеса удаленно позволяют облачные сервисы, в том числе предоставляемые банками в формате комплексной поддержки предпринимательства.

Основные достоинства и недостатки онлайн-бухгалтерии

Одним из главных преимуществ ведения бухучета в облаке является дешевизна процесса. Здесь нет затрат на содержание собственного сервера, оплату труда системного администратора и на приобретение лицензионного софта. Все эти хлопоты ложатся на плечи сервиса. Предпринимателю достаточно подключить онлайн-бухгалтерию, после чего он может сразу начинать с ней работать.

Другое, не менее важное преимущество, заключается в простоте ведения финансового документооборота online. Этот процесс не требует специальных навыков и знаний, все действия выполняются через понятный интерфейс. Причем отдельные сервисы онлайн-бухгалтерии могут интегрироваться в другие ресурсы, такие как онлайн-банк, упрощая работу и с ними.

Нельзя не отметить и такую сильную сторону, как актуальность. Любые изменения, происходящие в сфере бухгалтерского учета или касающиеся налогов, практически сразу отражаются в онлайн-бухгалтерии. Разработчики ПО внимательно следят за нововведениями и своевременно вносят коррективы в функционал сервисов.

Благодаря тому, что ведение документооборота происходит непосредственно в облаке, отсутствует привязка к месту. Предприниматель может работать с онлайн-бухгалтерией из любой локации и в любое время с помощью ноутбука или иного мобильного средства. Для этого нужен только выход в Интернет.

Наконец, облачные сервисы гораздо лучше защищены, чем локальные корпоративные. Они размещаются в охраняемых дата-центрах, за сохранность данных онлайн-бухгалтерий отвечают новейшие протоколы шифрования и инструменты борьбы с вирусами и хакерскими атаками. Некоторые поставщики услуги используют собственные, уникальные средства защиты.

Обобщая сказанное, можно выделить следующие преимущества онлайн-бухгалтерии:

• отсутствие значительных расходов;
• простота ведения документооборота;
• актуальность программного обеспечения;
• максимальная мобильность;
• надежная защита данных.

Справедливости ради стоит отметить, что онлайн-бухгалтерия не идеальна и имеет свое слабое место. Им является техническая реализация процесса. Гарантировать безотказную работу не может никто, и технические сбои иногда случаются. Если такое происходит в момент работы с документами, велика вероятность потери данных. Однако серьезные сервисы принимают на себя ответственность за сбои техники и делают все возможное, чтобы их минимизировать. Степень ответственности прописывается в договоре.

Критерии выбора онлайн-бухгалтерии

В настоящее время различных сервисов, позволяющих вести бухучет в облаке, достаточно много. На изучение каждого уйдет немало времени, но этого не требуется, если знать основные критерии качества онлайн-бухгалтерии. Обращать внимание нужно на следующие аспекты:

• поддержка систем налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД, ЕСХН, ПСН);
• нужная для автоматизации интеграция с банковскими учреждениями;
• наличие функции отправки отчетности в ФНС, ПФР и другие госорганы;
• удобные мобильные приложения онлайн-бухгалтерии для iOS и Android;
• наличие опции электронной подписи;
• возможность работать в нескольких аккаунтах одновременно;
• качество технической поддержки, включая обучение и консультации.

Наличие спецпредложений и бонусов также не повредит, хотя напрямую с эффективностью онлайн-бухгалтерии они и не связаны. Помимо этих общих критериев имеет большое значение характер конкретного бизнеса. Именно он обуславливает конечный выбор сервиса.

Практически у каждого крупного банка, работающего для бизнеса, есть большой выбор партнерских предложений для клиентов, в том числе онлайн-бухгалтерия. Она помогает оптимизировать работу с большим объемом документации, безопасно хранить важные данные и экономить время. Для использования приложения не требуется специальное обучение. Если Вам нужен качественный и надежный сервис без лишних трудозатрат, то стоит перейти на более прогрессивную онлайн-бухгалтерию.