Как получить электронную цифровую подпись для участия в торгах

По закону, чтобы принимать участие в тендерах, онлайн-аукционах и госзакупках, требуется цифровая подпись определённого вида. Рассказываем, какая ЭЦП необходима для участия в электронных торгах и как её получить.

Виды ЭЦП

Использование электронных цифровых подписей регламентирует российское законодательство. Так, в Федеральном законе от 06.04.2011 № 63-ФЗ описаны следующие виды ЭЦП:

• простая — ПЭП;
• усиленная неквалифицированная — НЭП;
• усиленная квалифицированная — КЭП.

Каждый вид имеет свой уровень защиты и сферы применения.

Простая электронная подпись

ПЭП используется как замена рукописной подписи и средство идентификации. Примеры применения ПЭП:

• подписание электронных документов внутри компании;
• подтверждение авторства документов;
• подтверждение личности при авторизации на сайте Госуслуги, в банковских сервисах, мобильных приложениях и других информационных системах.

Получить простую электронную подпись ПЭП можно через Госуслуги или с помощью Почты России.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись

НЭП имеет более широкую функциональность, чем простая электронная подпись ПЭП. Ею пользуются как во внутреннем документообороте, так и для заверения документов со сторонними организациями: подрядчиками, контрагентами, клиентами. Чтобы НЭП имела юридическую силу, стороны должны предварительно заключить договор об использовании электронной подписи. При этом НЭП не подходит для документооборота с госорганами.

Получить НЭП можно на Госуслугах, в ФНС или удостоверяющем центре — организации, уполномоченной выпускать сертификаты электронных цифровых подписей для физических и юридических лиц.

Усиленная квалифицированная электронная подпись

КЭП обладает самой высокой степенью защиты и максимальными возможностями. Варианты применения:

Выдачей усиленных квалифицированных электронных подписей занимаются удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.

КЭП для участия в торгах и тендерах

Усиленную квалифицированную электронную подпись должны иметь поставщики товаров и услуг, которые ищут заказы в следующих областях:

• госзакупки;
• электронные торги по некоторым коммерческим тендерам;
• закупки фондов капитального ремонта;
• аукционы по банкротству, имущественные торги.

Требование по наличию подписи вида КЭП определяет действующее законодательство. Порядок проведения государственных торгов описан в Федеральном законе от 05.04.2013 № 44-ФЗ. Процедуру участия в тендерах, проводимых коммерческими организациями, регулирует Федеральный закон «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18.07.2011 № 223-ФЗ. Правила привлечения подрядчиков для оказания услуг и выполнения работ по капремонту многоквартирных домов приведены в Постановлении Правительства РФ от 01.07.2016 № 615.

Тендеры, торги, заявки на закупки и аукционы размещаются на специальных порталах. Например, все гостендеры проходят на федеральных онлайн-площадках и публикуются в ЕИС — Единой информационной системе. Закупки коммерческих организаций проходят на цифровых торговых площадках (ЭТП). Торги по банкротству — на сайтах центров дистанционных торгов и реализации имущества.

Заказчикам усиленная КЭП нужна для регистрации на площадке и размещения заказа и проектной документации. Исполнители используют ЭЦП для того, чтобы получить доступ к ЕИС и площадкам для проведения торгов. Операции, выполняемые с помощью КЭП:

• подача заявки на тендер, аукцион или торги;
• отправка предложения с ценой и условиями оказания услуг;
• заключение контракта с заказчиком;
• обеспечение документооборота с заказчиком в ЕИС после выполнения обязательств по контракту.

КЭП — универсальный вид электронной подписи. Кроме операций на ЕИС и ЭТП, она используется во многих других направлениях. Например, с помощью усиленной КЭП можно организовать полноценный электронный документооборот с подрядчиками, исполнителями, сотрудниками и другими участниками бизнеса. Переход на ЭДО с применением КЭП позволяет оптимизировать внутренние и внешние бизнес-процессы:

• ускорить согласование и подписание договоров, счетов, актов и других документов;
• снизить расходы на отправку и хранение бумажной документации;
• оцифровать архивы;
• повысить уровень защиты информации.

Посчитать выгоду от перехода на ЭДО для вашей компании можно онлайн. Для этого воспользуйтесь калькулятором на сайте Локо-Банка или отправьте заявку на консультацию, и специалист поможет подобрать подходящий тариф.

Как получить КЭП

Чтобы сделать усиленную квалифицированную электронную подпись, необходимо обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр, напрямую или к партнёрам. Локо-Банк является партнёром удостоверяющего центра «Основание» (АО «Аналитический Центр»), что даёт банку право выдавать усиленные КЭП в соответствии с 63-ФЗ.

Выпустить КЭП в Локо-Банке можно по следующим документам:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Стоимость выпуска подписи для ООО и ИП — от 3500 рублей. Сертификат выдаётся на 15 месяцев, к концу этого срока ЭЦП нужно продлить.

Чтобы получить КЭП в Локо-Банке, достаточно подать онлайн-заявку, пройти регистрацию и оплатить счёт по тарифу на выбор.