Счет для эквайринга

В настоящее время неотъемлемой частью коммерческой деятельности является эквайринг. Эта банковская услуга позволяет торговым точкам принимать оплату от покупателей в безналичной форме по пластиковым картам или посредством электронных кошельков. Чтобы реализовать такую возможность, коммерческая организация должна заключить договор с банком, открыть расчетный счет и оснастить торговую точку терминалами для приема карточек.

Необходимость расчетного счета для эквайринга

Согласно действующему законодательству, наличие банковского расчетного счета обязательно для юридических лиц, но не для индивидуальных предпринимателей. В связи с этим положением иногда возникает вопрос о том, можно ли воспользоваться эквайринговыми услугами без открытия р/с. Ответ — отрицательный, и тому есть вполне объективные причины.

В первую очередь невозможность использования эквайринга без счета в банке обусловлена тем, что продавец не имеет права перечислять выручку на обычную дебетовую карту физлица. Поэтому услуга предоставляется клиентам с уже имеющимися р/с либо им предлагается открыть его. Без расчетного счета ни ИП, ни тем более организация, являющаяся юрлицом, подключить эквайринг не сможет. Что касается расположения р/с, то он может быть открыт как в самом банке-эквайере, так и в любом другом кредитно-финансовом учреждении.

Проведение учета расчетов

Выручка от реализации товаров и продукции, а также финансовые поступления вследствие оказания услуг в бухучете проводится как доход от коммерческой деятельности. Это касается любых операций, независимо от того, в наличной или безналичной форме они были осуществлены. Таким образом, выручка от оплат по пластиковым картам признается в бухучете так же, как при получении в кассу купюр. То есть в момент акта купли/продажи независимо от того, пришли деньги на эквайринговый счет магазина или еще нет.

При проведении платежей через терминалы суммы, полученные за товары и услуги, могут поступать на р/с продавца уже с учетом вычета комиссионных. При этом в бухгалтерском учете они отражаются в полном объеме, а вычтенная комиссия относится к категории прочих расходов компании. Основанием для составления расчетной документации и отражения проведенных платежей является электронный журнал или реестр операций.

Счет для учета эквайринговых операций

Относительно того, на каком счете учитываются операции по эквайрингу, проводимые через интернет или посредством терминала, действует общий принцип. Платежи поступают не моментально, а в течение определенного времени, обычно на следующий день. Когда происходит такой временной разрыв между оплатой по факту и зачислением средств на р/с продавца, операция отражается как «Переводы в пути» в дебетовом счете 57. При этом также задействуется субсчет 57.03, предназначенный для приема платежей по картам.

Нюансы использования ККТ в эквайринге

Если торговое предприятие осуществляет расчеты с потребителями посредством POS-терминалов, это не освобождает их от обязанности использования ККТ и выдачи чеков, подтверждающих факт оплаты покупки. По указанию Минфина безналичные средства должны пробиваться независимо от наличных, в связи с чем в контрольно-кассовой технике обычно выделяется обособленный отдел для расчетов по картам.

При использовании ККТ в эквайринге важно, на каком счете отражается поступление. Поскольку деньги идут в итоге не в кассу магазина, а на р/с организации, они не включаются в приходной ордер, но находят отражение в 12-ой и 13-ой графах журнала кассира-операциониста. В одной из них указывается полученная по картам сумма, а в другой – количество чеков, по которым были произведены платежи.

К вопросу о регистрации POS-терминалов

Традиционным оффлайн-магазинам, ресторанам, сервисным центрам и прочим коммерческим предприятиям для осуществления безналичных расчетов через пластиковые карточки необходимо соответствующее оборудование — POS-терминал. Его можно купить или взять в аренду у банка-эквайера. Регистрировать в налоговых органах устройство не требуется. Для его установки понадобится заключить с банком договор на обслуживание и предоставить следующие анкетные сведения:

• наименование организации;
• контактные данные и ФИО;
• номер расчетного счета;
• количество нужного оборудования;
• тип интернет-соединения.

Также к заявке прикладываются свидетельство о госрегистрации ИП или ООО, свидетельство о постановке на налоговый учет, документы имеющих право подписи лиц. Предоставление терминалов по договору эквайринга, как правило, безвозмездное. Некоторые кредитно-финансовые учреждения берут за установку оборудования абонентскую плату.